AdminSys Kft. - Általános Szolgáltatási Megoldások és Feltételek

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!

<h1>GDPR (Online adatvédelem)</h1> <div class="level1"> </div> <h2>I. A szabályzat hatálya</h2> <div class="level2"> <ul> <li class="level1"> Jelen <b>online adatvédelm szabályzat</b> hatálya kiterjed <b>AdminSys Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.</b> mint vállalkozás teljes egészére, az általa felügyelt rendszerekkel kapcsolatos adatokra, a kapcsolatban álló cégek adataira és az általa foglalkoztatottakra, (a dokumentumban a továbbiakban: <b>vállalkozás</b>).</li> </ul> </div> <h2>II. A szabályzat célja</h2> <div class="level2"> <ul> <li class="level1"> A Szabályzat célja, hogy <b>biztosítsa a személyes adatok alaptörvény szerinti védelmének érvényesülését</b>, az információs önrendelkezés megvalósulását, továbbá, hogy a vállalkozás által kezelt személyes adatok tekintetében meghatározza az adatkezelés során irányadó adatvédelmi és adatbiztonsági szabályokat.</li> </ul> </div> <h2>III. Irányadó jogszabályok</h2> <div class="level2"> <ul> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozásnak az adatkezelése során az alábbi jogszabályokban foglalt előírásoknak megfelelően kell eljárnia, a jelen belső szabályzatban foglaltak szerint:</span>* <span style = "font-size:12.0pt">Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.)</span>* <span style = "font-size:12.0pt">a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR)</span>* <span style = "color:black"><span style = "font-size:12.0pt">az információs önrendelkezési jogról és</span></span><span style = "color:black"><span style = "font-size:12.0pt">az</span></span><span style = "color:black"><span style = "font-size:12.0pt">információszabadságról</span></span><span style = "color:black"><span style = "font-size:12.0pt">szóló</span></span><span style = "color:black"><span style = "font-size:12.0pt">2011</span></span><span style = "color:black"><span style = "font-size:12.0pt">. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.)</span>* <span style = "font-size:12.0pt">a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.)</span></li> </ul> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>IV. Értelmező rendelkezések</b></span> </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt">A GDPR-ban meghatározott fogalmak, amelyek közül jelen belső szabályzat jellegével összhangban az alábbi fogalmak emelendők ki :</span> </p> <ul> <li class="level1"> <b><span style = "font-size:12.0pt"><u>személyes adat: </u></span></b><span style = "font-size:12.0pt">azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.</span> * <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>adatkezelés</b>:</u></span><span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.</span> * <b><span style = "font-size:12.0pt"><u>adatkezelő</u></span></b><span style = "font-size:12.0pt">: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.</span> * <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>adatfeldolgozó</b>:</u></span><span style = "font-size:12.0pt">az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.</span> * <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>címzett</b>:</u></span><span style = "font-size:12.0pt">az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.</span> * <b><span style = "font-size:12.0pt"><u>harmadik fél</u></span></b><span style = "font-size:12.0pt"><b>:</b> az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást</span><span style = "font-size:12.0pt">kaptak</span> * <b><span style = "font-size:12.0pt"><u>nyilvántartási</u></span><span style = "font-size:12.0pt"><u> rendszer</u></span></b><span style = "font-size:12.0pt"><b>:</b> a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető</span> * <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>adatvédelmi incidens</b>:</u></span><span style = "font-size:12.0pt">a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.</span> * <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>képviselő</b>:</u></span><span style = "font-size:12.0pt">az az Európai Unióban tevékenységi hellyel, illetve lakóhellyel rendelkező és az adatkezelő vagy adatfeldolgozó által a 27. cikk alapján írásban megjelölt természetes vagy jogi személy, aki, illetve amely az adatkezelőt vagy adatfeldolgozót képviseli az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra az e rendelet értelmében háruló kötelezettségek vonatkozásában.</span> * <b><span style = "font-size:12.0pt"><u>vállalkozás</u></span></b><span style = "font-size:12.0pt">: gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is.</span><span style = "font-size:12.0pt">További fogalmak:</span></li> </ul> <ul> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>adatvagyon leltár</b>:</u></span><span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelő által kezelt személyes adatok körének és jellegének felmérését szolgáló dokumentum.</span> * <span style = "font-size:12.0pt"><u><b>technikai</b><b> és szervezési intézkedések</b></u></span><span style = "font-size:12.0pt">: az adatkezelő által az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelően meghatározott eljárásrend annak biztosítása és bizonyítása céljából, hogy a személyes adatok kezelése a GDPR-ral összhangban történik. Ezeket az intézkedéseket az adatkezelő felülvizsgálja és szükség esetén naprakésszé teszi.</span></li> </ul> </div> <h2>V. Az adatkezelés alapelvei</h2> <div class="level2"> <ul> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi (<u>jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a személyes adatok gyűjtését csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból végzi, és azokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon (<u>célhoz kötöttség</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás az adatkezelést annak célja(i) szempontjából megfelelően és relevánsan, és a szükségesre korlátozva végzi (<u>adattakarékosság</u>). Ennek megfelelően a vállalkozás nem gyűjt és nem tárol több adatot, mint amennyi az adatkezelés céljának a megvalósulásához feltétlenül szükséges.</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás adatkezelése pontos és naprakész. A vállalkozás minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek (<u>pontosság</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban meghatározott tárolási kötelezettségre (<u>korlátozott tárolhatóság</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, ideértve a személyes adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet (<u>integritás és bizalmas jelleg</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás felelős a fentiekben részletezett alapelveknek való megfelelésért, továbbá a vállalkozás igazolja ezen megfelelést (<u>elszámoltathatóság</u>). Ennek értelmében a vállalkozás gondoskodik a jelen belső szabályzatban foglaltak folyamatos érvényesüléséről, az adatkezelésének folyamatos felülvizsgálatáról és szükség esetén az adatkezelési eljárások módosításáról, kiegészítéséről. A vállalkozás a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés igazolására dokumentációt készít.</span></li> </ul> </div> <h2>VI. Adatkezelési jogalapok</h2> <div class="level2"> <ul> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább a 13-18. pontban meghatározott jogalapok egyike teljesül:</span> * <span style = "font-size:12.0pt">Az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez (a továbbiakban: <u>hozzájáruláson alapuló adatkezelés</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (a továbbiakban: <u>szerződésen alapuló adatkezelés</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelés a vállalkozásra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (a továbbiakban: <u>jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (a továbbiakban: <u>létfontosságú érdeken alapuló adatkezelés</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelés közérdekű vagy a vállalkozásra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (a továbbiakban: <u>közhatalmi jogosítványon alapuló adatkezelés</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelés a vállalkozás vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek (a továbbiakban: <u>jogos érdeken alapuló adatkezelés</u>).</span> * <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás egy adott személyes adatkör kezelése vonatkozásában mindig csak egy jogalap alapján végzi az adatkezelést. Az adatkezelés jogalapja az adatkezelés során változhat.</span></li> </ul> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>VII. Az adatvagyon leltár</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a tevékenysége körében végzett adatkezelésre vonatkozó, a GDPR és a jogszabályok által előírt kötelezettségeknek megfelelő technikai és szervezési intézkedések megalkotása céljából adatvagyon leltárt készít. Az adatvagyon leltár tartalmazza a vállalkozás által kezelt összes adatkört.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">A vállalkozás adatkezelési tevékenysége körébe a következő adatvagyon sorolható, az adatvagyonleltár tartalma:</span></span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">az érintettek :a vevő- szállító ( partnerek), munkavállalók személyes adatai</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelés megnevezése és célja :</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>jogszabályi kötelezettségen </u></span><span style = "font-size:12.0pt"><u>alapuló</u></span><span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx</span></span>tevékenység ellátása, </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>egyéb megbízáson alapuló kötelezettség ellátása</u></span><span style = "font-size:12.0pt">,</span> </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>munkahelyi adatkezelés</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a kezelt adatok köre: név,személyes adatok, személyi iratok adatai, lakcím, telefonszám, e-mail cím, bankszámlaszám és a munkabér és megbízási díjjakhoz kapcsolódó munkaügyi adatok</span>- <span style = "font-size:12.0pt">esetlegesen kezelt különleges adatok köre: egészségügyi adatok</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelés jogalapja: szerződés, jogszabály, jogos érdek</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelés időtartama : jogszabályokban meghatározott elévülés, pl CKGE_TMP_i CKGE_TMP_i számviteli törvény szerinti 8 év, TB jogszabályok 50 év</span>- <span style = "font-size:12.0pt">kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz a vállalkozás szervezetén belül: könyvelő, adminisztrációt végző munkatárs, minőségellenőr, illetve jogszabály szerinti ellenőrző szervek</span>- <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">ki számára kerülhet az adat továbbításra: könyvelő,könyvvizsgáló , egyéb xxxxxxxxxxxx</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">a vállalkozás által alkalmazott adatfeldolgozók lehetnek: könyvelő bérszámfejtő, szerver üzemeltető, honlap üzemeltető, egyéb xxxxxxxxxxxxxxx</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a foglalkoztatott adatfeldolgozó a személyes adatokat a vállalkozás belső adatkezelési szabályzata megismerése és annak betartásával kezeli.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">A vállalkozás adatfeldolgozási tevékenysége (valakitől feldolgozásra kapott adatok</span></span>), körébe tartoznak az alábbiak:</li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">xxxxxxxxxxxxxx</span></span><span style = "font-size:12.0pt">tevékenységhez</span><span style = "font-size:12.0pt">kötötten</span><span style = "font-size:12.0pt">minősül a vállalkozás adatfeldolgozónak;</span>- <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">ki az adatkezelő</span></span><span style = "font-size:12.0pt">, ( akitől átveszi az adatot )akinek a nevében az adatfeldolgozási tevékenységet végzi;</span>- <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">xxxxxxxxxxxxxx</span></span><span style = "font-size:12.0pt">személyes</span><span style = "font-size:12.0pt">adatokhoz</span><span style = "font-size:12.0pt">fér hozzá;</span>- <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">xxxxxxxxxxxx</span></span><span style = "font-size:12.0pt">ideig</span><span style = "font-size:12.0pt">tárolhatja a személyes adatokat.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>VIII. Az érintett jogai és azok érvényesítése</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a GDPR rendelkezéseivel összhangban az alábbiakat biztosítja az érintettek számára.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Tájékoztatáshoz való jog</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A tájékoztatáshoz való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.A vállalkozás tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújt tájékoztatást az érintettek számára.</span>- <span style = "font-size:12.0pt">Az információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Tájékoztatás az érintett kérésére</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az érintett kérésére tájékoztatás adása kötelező, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett személyazonosságát. A vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet az egyéb érintetti jogokra vonatkozó érintetti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. A tájékoztatást és intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, úgy a vállalkozás, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy</span>- <span style = "font-size:12.0pt">megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása a vállalkozást terheli.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Kötelező tájékoztatás</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Amennyiben a vállalkozás az adatokat közvetlenül az érintettől szerezte meg (ide értve különösen az ügyfeleket), úgy a vállalkozás mindenképpen tájékoztatást nyújt az alábbiakról:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a vállalkozás képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén, a vállalkozás vagy harmadik fél jogos érdekei;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">adott esetben a személyes adatok címzettjei</span>- <span style = "font-size:12.0pt">adott esetben annak ténye, hogy a vállalkozás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat,</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A személyes adatok a vállalkozás a fentieken túl az érintetteket tájékoztatja az alábbiakról is:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatok tárolásának időtartamáról</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti a vállalkozástól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, egyes jogalapokhoz tartozó adatkezelés esetében törlését vagy kezelésének korlátozását, és egyes jogalapokhoz tartozó adatkezelés esetében tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a hozzájáruláson alapuló adatkezelés bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi Hatóság, továbbiakban: Hatóság vagy NAIH) címzett panasz benyújtásának jogáról;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Ha a vállalkozás a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a kötelező tájékoztatásnak következő módon tesz eleget.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>A vállalkozás "Adatkezelési tájékoztató" -t ad ki érintett részére. </b></span> </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Hozzáférés joga</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A hozzáférés joga minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az érintett jogosult arra, hogy a vállalkozástól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelés céljai;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az érintett személyes adatok kategóriái;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat a vállalkozás közölte vagy közölni fogja</span>- <span style = "font-size:12.0pt">adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az érintett azon joga, hogy kérelmezheti a vállalkozástól a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, egyes jogalapokhoz kötött adatkezelés esetén ezen adatok törlését vagy kezelésének korlátozását, és egyes jogalapokhoz kötött adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Helyesbítéshez való jog</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A helyesbítéshez való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás, az érintett erre irányuló kérelme esetén indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az érintettre vonatkozóan pontatlanul kezelt személyes adatokat. Az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Törléshez (elfeledtetéshez) való jog</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A törléshez (elfeledtetéshez) való jog nem illeti meg az érintettet automatikusan, minden jogalaphoz kapcsolódó adatkezelés vonatkozásában.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását (hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén), és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre a 17.és 18. pontok szerint alkalmazott adatkezelés jogalapok esetében (közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés)</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatokat a vállalkozásra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az érintett törlési kérelmének a vállalkozás nem tesz eleget, amennyiben az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, a vállalkozásra alkalmazandó jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Amennyiben a vállalkozáshoz törlési kérelem érkezik, a vállalkozás első lépésként megvizsgálja, hogy a törlési kérelem valóban a jogosulttól származik-e. Ennek érdekében a vállalkozás elkérheti az érintett és a vállalkozás között fennálló szerződés azonosítására szolgáló adatokat (például szerződésszám, szerződés kelte), az érintett számára a vállalkozás által kiállított irat azonosítószámát, az érintettről nyilvántartott személyazonosító adatok megadását (a vállalkozás azonban nem kérhet azonosításként olyan plusz adatot, amelyet az érintettről nem tart nyilván).</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Amennyiben a vállalkozásnak eleget kell tennie a törlési kérelemnek, úgy köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy a személyes adat az összes adatbázisból törlésre kerüljön.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a törlésről jegyzőkönyvet vesz fel annak érdekében, hogy a törlés megtörténtét igazolni tudja. A jegyzőkönyvet a vállalkozás képviselője vagy az a személy(ek) írja(ák) alá, aki(k)nek erre a munkaköri leírása nyomán jogosultsága van. A törlési jegyzőkönyv tartalmazza:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">az érintett nevét</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a törölt személyes adattípust</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a törlés időpontját.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás tájékoztatja a törlési kötelezettségről mindazokat, akik számára a személyes adat továbbításra került.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Az adatkezelés korlátozáshoz való jog</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A korlátozáshoz való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az vállalkozás ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a vállalkozásnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">az érintett a 17. és 18. pontok szerint alkalmazott adatkezelés jogalapok esetében (közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés) tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a vállalkozás jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Ha az adatkezelés az előző pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás tájékoztatja a kötelezettségről mindazokat, akik számára a személyes adat továbbításra került.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Tiltakozás</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A tiltakozás joga az érintettet a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés adatkezelési jogalapok esetében illeti meg.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás az érintett tiltakozás iránti kérelme esetén a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><u>Adathordozhatósághoz való jog</u></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adathordozhatósághoz való jog a hozzájáruláson vagy a szerződésen alapuló adatkezelés jogalap esetében illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés automatizált módon történik.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás biztosítja, hogy érintett a rá vonatkozó, általa a vállalkozás számára rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy ezeket az adatokat az érintett egy másik adatkezelőnek továbbítsa.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>IX. Adatkezelési és adatfeldolgozói tevékenység</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartását a vállalkozás az elszámoltathatóság elvéből következően annak érdekében végzi, hogy az GDPR-nak való megfelelést nyomon tudja követni, és igazolni tudja.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről legalább az alábbi adatokat vezeti: <b>át kell írni saját adatokra</b></span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">adattovábbítás nyilvántartása pl adatfeldolgozó részére, marketing célú</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">érintetti jogok érvényesítése iránti kérelmek , adatkezelés megszüntetése iránti kérelmek nyilvántartása és az arra a vállalkozás által adott válaszok nyilvántartása</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">hatósági megkeresések és az arra a vállalkozás által adott válaszok nyilvántartása</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">munkaviszonnyal összefüggő személyes adatok kezelésének nyilvántartása</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">adatvédelmi incidensek nyilvántartása.</span></span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a felelősségébe tartozóan adatkezelési tevékenységével kapcsolatosan az alábbi adatok merülnek fel: <b>Át kell írni a saját adatokra</b></span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">a vállalkozás neve , képviselője és elérhetősége, valamint – ha van ilyen – a vállalkozás adatvédelmi tisztviselőnek a neve és elérhetősége;</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">az adatkezelés céljai;</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése;</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">olyan címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására vonatkozó információk;</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők;</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">ha lehetséges, a technikai és szervezési intézkedések általános leírása.</span></span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás adatfeldolgozói tevékenysége keretében a következő kategóriák merülnek fel:.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>Át kel írni a saját adatokra, ha átvesz mástól adatokat</b></span> </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">Az adatfeldolgozó vagy adatfeldolgozók és azok képviselőinek neve és elérhetőségei;</span></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">a vállalkozás nevében végzett adatkezelési tevékenységek kategóriái;</span></span></li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása.</span></span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A nyilvántartásokat a vállalkozás írásban vezeti, papír alapon vagy elektronikus formátumban.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>X. Adatbiztonsági rendelkezések</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.Előzőek értelmében a vállalkozás köteles garantálni az általa kezelt adatok bizalmasságát, sérthetetlenségét és rendelkezésre állását.A megfelelő szintű adatbiztonsági intézkedések meghatározása érdekében a vállalkozás a kezelésében lévő minden egyes adatállományt a védelmi igény szempontjából értékel, és biztonsági fokozatba sorol.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az egyes adatkezelések biztonsági fokozatának megállapításához elemezni kell:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a kezelt személyes adatok jogosulatlan megismerésével, megváltoztatásával, törlésével, a hardver- és szoftvereszközök megrongálásával járó kockázatot és a várható kárt;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">azt, hogy helyreállítható-e a sérült adatállomány, valamint az esetleges helyreállítás ráfordításait, a személyes adatok reprodukálásához szükséges adatforrások rendelkezésre állását, a manuális háttérnyilvántartásból az elveszített adatok pótlásának lehetőségét;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">azt, hogy a kezelt személyes adatok jellegére tekintettel indokolt-e megkülönböztetett biztonsági előírásokat alkalmazni;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatbiztonságot veszélyeztető más kockázati elemeket;</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatkezelés biztonsága megvalósítása érdekében a vállalkozás fizikai, logikai és adminisztratív kontrollokat alkalmaz együttesen.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás legalább az alábbi <u>fizikai kontrollokat</u> alkalmazza:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a vállalkozás a jogosulatlan személyek belépésének kiszűrésére alkalmas beléptetési rendszer működtetésével biztosítja, hogy épületébe/irodájába jogosulatlan személyek ne léphessenek . Ezt a kaputelefonos rendszer és helységek kulccsal való zárásával biztosítja</span>- <span style = "font-size:12.0pt">a vállalkozás az általa mind elektronikusan, mind pedig papír alapon kezelt adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés elkerülése érdekében biztosítja, hogy a kezelt adatokhoz fizikailag ne férhessen hozzá arra jogosulatlan személy. Ezt a helységek kulccsal való zárásával és a számítógép jelszóval védelmével biztosítja.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás legalább az alábbi <u>logikai kontrollokat</u> alkalmazza:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a vállalkozás biztosítja, hogy az általa kezelt adatokhoz kizárólag az arra megfelelő jogosultsággal rendelkezők férjenek. Ezt a belső számítógépre vagy a számítógépes hálózatba való belépés felhasználó névhez és jelszóhoz kötésével biztosítja.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás legalább az alábbi <u>adminisztratív kontrollokat</u> alkalmazza:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a vállalkozás biztosítja, hogy a személyes adatokhoz való esetleges hozzáférés dokumentációkban nyomon követhető legyen. Ezt egyedi riasztó kód, és a helységekhez tartozó személyes kulcs nyilvántartással biztosítja.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">a vállalkozás biztosítja olyan iratkezelési eljárásrend kialakítását, hogy a hozzá tévesen beérkező személyes adatokat tartalmazó iratok a lehető leghamarabb kiszűrésre kerüljenek és azokat csak a lehető legszűkebb személyi kör ismerje meg. Ezt az ügyvezetés</span></span> általi személyes postabontás biztosítja.</li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>XI. Adatvédelmi incidensek kezelése</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatvédelmi incidens megfelelő és kellő idejű intézkedés hiányában fizikai, vagyoni vagy nem vagyoni károkat okozhat a természetes személyeknek, többek között a személyes adataik feletti rendelkezés elvesztését vagy a jogaik korlátozását, a hátrányos megkülönböztetést, a személyazonosság-lopást vagy a személyazonossággal való visszaélést, a pénzügyi veszteséget, a jó hírnév sérelmét, a szakmai titoktartási kötelezettség által védett személyes adatok bizalmas jellegének sérülését, illetve a szóban forgó természetes személyeket sújtó egyéb jelentős gazdasági vagy szociális hátrányt.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatvédelmi incidenst a vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti a hatóságnak.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatvédelmi incidenst nem kell a hatóságnak bejelenteni, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Amennyiben a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Amennyiben az adatvédelmi incidens hatóság számára történő bejelentése szükséges, úgy a bejelentésben:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az érintettek kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhető­ ségeit;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">ismertetni kell a vállalkozás által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, a vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről. A tájékoztatásban az érintettel világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhető ségeit;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">ismertetni kell a vállalkozás által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás adatfeldolgozási tevékenysége körében a nála bekövetkezett adatvédelmi incidensről haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, akinek a számára az adatfeldolgozási tevékenységet végzi.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás által alkalmazott adatfeldolgozóval kötött szerződésben ki kell kötni, hogy az adatfeldolgozó köteles a nála bekövetkezett adatvédelmi incidenst haladéktalanul bejelenteni a vállalkozásnak.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow"><b>XII. Ügyfél adatok kezelése Partnerek</b></span></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás xxxxxxxxxxxxxx tevékenysége teljesítése keretében a vállalkozás számára hozzáférhetővé váló személyes adatok (pl például a szerződésben szereplő kapcsolattartó adatai vagy szükségesnek ítélt egyéb személyes adatok kezelésének jogalapja a vállalkozás jogos érdekén alapul. A GDPR rendelkezéseinek megfelelően ez esetben szükséges érdekmérlegelést végezni, mely alapján az adatkezelő megállapítja, a jogos érdek jogalapját,a kezelendő személyes adatokat,az adatkezelés célját, és a vállalkozás általa gyűjtött személyes adatok megfelelő védelme érdekében tett intézkedéseket.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">Konkrétan mit gyüjtök:</span></span> </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>XIII. Munkaviszonnyal összefüggő adatkezelések</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a munkavállalók adatait a Mt. vonatkozó rendelkezései alapján kezeli és az Mt-ben meghatározott módon tájékoztatja, a GDPR-ban foglalt adatkezelési alapelvek betartása mellett. Ezek részletesen a VII. A vagyonleltárat taglaló részben kerültek felsorolásra.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás a munkavállalóknak tájékoztatást ad az általa igénybe vett adatfeldolgozókkal kapcsolatban azok kilétéről és a számukra továbbított adatok köréről.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A munkaviszonyban történő adatkezelés során jellemzően az alábbi jogalapok merülhetnek fel:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">szerződésen alapuló</span>- <span style = "font-size:12.0pt">jogi kötelezettségen alapuló</span>- <span style = "font-size:12.0pt">jogos érdeken alapuló</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás az alábbi érdekmérlegelésit végzi el:</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt">Mi a vállalkozás jogos érdeke, kik az érintettek és milyen jogai sérülnek,milyen intézkedéseket, garanciákat alkalmaz a vállalkozás az így gyűjtött személyes adatok megfelelő védelme érdekében.</span> </p> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>XIV. Az adatfeldolgozó igénybevételére vonatkozó rendelkezések</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">A vállalkozás nevében adatfeldolgozó végzi a bérszámfejtési,</span></span><span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">pl</span></span><span style = "font-size:12.0pt"><span style = "background-color:yellow">xxxxxxxxxxxxxx</span></span>szerver szolgáltatást. A vállalkozás az érintettek részére kiadandó tájékoztatóban részletezi az általa megbízott adatfeldolgozó adatait és elérhetőségét.</li> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A vállalkozás kizárólag olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, akik vagy amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés GDPR követelményeinek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatfeldolgozó által végzett adatkezelés vonatkozásában a vállalkozás és az adatfeldolgozó szerződést kötnek. Ezen szerződés az adatkezelés tárgyát, időtartamát, jellegét és célját, a személyes adatok típusát, az érintettek kategóriáit, valamint a vállalkozás kötelezettségeit és jogait határozza meg.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az előző pont szerinti szerződés különösen előírja, hogy az adatfeldolgozó:</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">a személyes adatokat kizárólag a vállalkozás írásbeli utasításai alapján kezeli,</span>- <span style = "font-size:12.0pt">biztosítja azt, hogy a személyes adatok kezelésére feljogosított személyek titoktartási kötelezettséget vállalnak vagy jogszabályon alapuló megfelelő titoktartási kötelezettség alatt állnak;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">alkalmazza a legalább a vállalkozás által előírt szintű adatbiztonsági intézkedéseket;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">tiszteletben tartja a további adatfeldolgozó igénybevételére vonatkozóan fentebb említett feltételeket;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelés jellegének figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel a lehetséges mértékben segíti a vállalkozást abban, hogy teljesíteni tudja kötelezettségét az érintett jogainak gyakorlásához kapcsolódó kérelmek megválaszolása tekintetében;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">segíti a vállalkozást az adatvédelmi incidens szerinti kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az adatfeldolgozó rendelkezésére álló információkat;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">vállalja, hogy a nála bekövetkező adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul tájékoztatja erről a vállalkozást;</span>- <span style = "font-size:12.0pt">az adatkezelési szolgáltatás nyújtásának befejezését követően a vállalkozás döntése alapján minden személyes adatot töröl vagy visszajuttat a vállalkozásnak, és törli a meglévő másolatokat, kivéve, ha az uniós vagy a tagállami jog a személyes adatok tárolását írja elő.</span></li> </ol> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">Az adatfeldolgozó és a nála személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személy ezeket az adatokat kizárólag a vállalkozás utasításának megfelelően kezelheti.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt"><b>XIV. Hatályba léptető és záró rendelkezések</b></span> </p> <ol> <li class="level1"> <span style = "font-size:12.0pt">A jelen szabályzat 2018. május 25-én lép hatályba.</span></li> </ol> <p> <span style = "font-size:12.0pt">Dunaharaszti, 2018. május 25.</span> </p> </div>