Átalánydíjas ügyfeleink részére cégünk vállalja a cég teljes hardver- és szoftver leltárának elkészítését és naprakészen tartását. Rendszerünkben munkatársakra bontva meg tudjuk mondani, hogy milyen eszköz található a kollégánál.

Kolléga távozása esetén listát adunk az átadandó eszközökről és lekövetjük a változásokat.

• a cégnél policy legyen kialakítva arra vonatkozóan, hogy a kollégák egymás között ne cserélgessék az eszközöket, ha ez mégis megtörténik, írásban jelentsék részünkre.
• az AdminSys Kft.-től beszerzett IT eszközök automatikusan bekerülnek a rendszerünkbe, a nem tőlünk vásárolt eszköz esetében ezt írásban jelezni kell felénk. Ha ez nem történik meg, nem tudjuk naprakészen tartani a leltárt, ennek felderítése és pótlása nem része a szolgáltatásnak, ezt eseti adminisztrációs feladatként végezzük el.
  
  A rögzítéshez szükséges adatok:
  • Termék számlán szereplő neve
  • Termék széria száma
  • Beszerzés dátuma
  • A termék garancia ideje (hónapban megadva)
  • Melyik munkatárshoz került az eszköz?

Az érkező és távozó kolléga tényét részünkre írásban kell jelezni, érkezéskor, hogy milyen eszközöket kap a kolléga, távozáskor, hogy milyen eszközökkel kell elszámolnia.

A nyilvántartása és azonosítása érdekében az eszközökre ragasztunk egy saját azonosító címkét AS-XXXX formátumban.